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   2019年是集團資源平臺化建設年,實現資源平臺化、市場化、經濟化,加大力度加快進度推進第四個5年計劃工作的開展。從2019年伊始到現在,在集團董事長李川的領導下,在全體同仁齊心協力、共同奮戰下,我們已經走過了集團2019年上半年發展之路。為總結上半年工作中的經驗教訓,共同探討集團發展策略,發現問題解決問題,進一步安排部署2019年下半年戰略計劃,6月28日上午,西藏易達投資集團上半年度工作總結會暨下半年度工作部署會議在大邑舉辦,由行政部主管周鶴主持會議,易達集團董事長李川、各部門負責人及全體員工出席會議。

   此次年中總結會議以U形排座討論形式開展,主要為以下三部分內容,第一部分為各部門負責人對上半年做工作總結匯報,針對2019年上半年項目完成情況、以及在項目進行中出現的問題做了詳細的闡述以及說明,并就工作中出現的問題提出了有效的實施建議和意見,對下半年部門的具體工作也做了推進計劃。

 

 

   接著便就集團重點工作的推進和發展問題做了以下重要指示:

一、集團上半年發展問題

(一)項目存在問題

上半年開展項目在進行的過程中出現了很多的問題和瑕疵,希望各個部門及時進行總結和更正,防止問題繼續出現,提高工作效率。

(二)項目信息及時反饋

在技術圖紙上出現一些錯誤,導致我們整體項目工作中出現很多問題,希望在以后的工作中可以盡量避免明顯或致命性錯誤再出現。而出現錯誤的原因主要是崗位職責不夠清晰,部分人員對項目的錯誤缺乏擔當,信息的溝通和反饋不夠及時。在以后的工作當中,務必將反饋工作做扎實,及時避免再次出錯。

(三)人事管理相關問題

人事工作存在引進不及時,階段性考核不夠嚴謹,引進渠道受限,績效考核跟蹤不到位,導致沒能體現出多勞多得,付出與收獲沒能成正比;希望針對這項問題的改進工作能夠加快推進,避免有人吃“大鍋飯”。我們需要形成良好的內部競爭機制,進行優勝劣汰。

(四)財務管理相關問題

目前項目回款進度不夠理想、樂觀,對于項目合同的銜接工作不夠緊密,意味著我們的項目溝通交流不夠及時,財務部對項目開展進度了解不足,希望在以后的周例會中,可以對項目進展及付款進度進行討論與溝通。

(五)項目獎勵統計

技術部門負責人需盡快統計已完成項目的獎勵資金,包括去年未發放的部分,近期進行發放,獎勵機制及分配方案需要提交人事備案。

(六)企劃工作相關問題

公司內部的企劃工作,希望大家能夠共同參與,對公司的企劃工作出謀劃策。企劃部也適當組織一些有意義的團隊活動,文學沙龍、攝影品鑒、貧困地區捐贈等。

 

二、集團下半年工作開展指導

(一)項目管理工作

建立項目管理機制,加強對項目信息及資料的管理,統一項目聯系單,例如技術部的變更通知單,創設部的資料反饋信息等,所有部門間的及對外的聯系函,需要使用統一標準的表格文件。

   加強項目管理流程,從任務書到項目負責人以及組成人員,需要建立工作責任書,項目檔案的整理,項目完成情況的總結與評估。

(二)人事行政管理工作

人事管理方面需要改變以往的思維和策略,針對不同的崗位及崗位需求的階層去招聘相關人員;部分崗位如無法一步到位,可考慮從助理或初級人才方向著手招聘。需要對上半年招聘的人員進行評估與總結,下半年人才的招聘不僅要注重數量,更應保證質量。對于人事檔案的管理,可用流程圖的形式體現出來,如何儲存、保管、存放有明確的示意。

行政管理工作需要建立工作計劃及完成情況的對應表。建立會議流程制度,對于會上工作目標的制定,要在下一個工作節點,對完成情況進行匯總統計,完成率、完成情況以及出現的問題要完整的記錄。建立合同管理與財務項目信息的反饋表,要落實每個項目一個表格,項目負責人、財務負責人、行政檔案管理負責人等相關參與人員,全部在表中注明,人員變動的交接信息也需要在表中體現,以保證項目信息一致,項目各個階段銜接順利。

(三)企劃工作補充

要加快對企劃部設計人員的招聘,以保障下半年的文創產品的深化設計。公司活動的組織、內刊、優秀員工的推薦報道、自媒體的宣傳,企劃需要與一些學術類、期刊類、生活類的雜志社等建立聯系,將公司表現出眾的員工進行人物推薦。

(四)其他重點問題補充

成立有限合伙制企業事項要在7月底前落實。

 

 

   最后,李總對公司基礎的價值體系做了進一步講解,他表示,公司的成立是從個人到團隊的共同實現,我們是一個團隊,是一個家,應該將所有的工作放在整個部門、整個公司上去實現,我們跨越15年的的發展歷程,但從現在起,我們要從零開始,再去改變,再去學習!

 

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